Гид по срокам
План подготовки свадьбы в Дубае: от года до дня праздника
Что решать за год, что за полгода и что оставить на последнюю неделю, чтобы подготовка шла спокойно и без спешки.
Почему в Дубае важен график
Свадьба в Дубае подчиняется календарю сильнее, чем кажется. Прохладные месяцы, с октября по апрель, приходятся на высокий сезон: площадки в это время бронируют заранее, а популярные субботы расходятся задолго до праздника. Если вы мечтаете о вечере в саду или на пляже, решение о дате придётся принимать раньше, чем для банкета в зале.
Ещё одна особенность: Рамадан и Ид каждый год смещаются примерно на десять-одиннадцать дней относительно привычного календаря. Во время Рамадана многие семьи не устраивают шумных торжеств, а недели после Ида быстро заполняются свадьбами. Поэтому, прежде чем влюбиться в конкретную дату, сверьтесь с календарём на нужный год и обсудите его с родителями.
Наконец, в Дубае часто собираются гости из разных стран. Им нужно время на визы, билеты и отели, а кому-то и на отпуск. Чем раньше вы сообщите дату, тем больше близких смогут приехать. Ниже мы разложили подготовку по этапам, а о том, как мы ведём весь процесс, рассказано на странице организации свадьбы.
Подготовка по этапам
- За 9-12 месяцевОпределите дату с учётом Рамадана и Ида, рамку бюджета и примерный список гостей. Забронируйте площадку и, если нужно, отдельный женский зал.
- За 6-8 месяцевВыберите концепцию оформления, фотографа, видеографа и музыкантов. Отправьте гостям из-за рубежа сообщение с датой.
- За 3-5 месяцевУтвердите эскизы сцены и флористику, пройдите дегустацию, закажите торт и приглашения, начните примерки.
- Последние 8 недельСоберите ответы гостей, составьте рассадку, финальный сценарий вечера и список кадров для фотографов.
- Неделя свадьбыПодтвердите время со всеми подрядчиками, проведите репетицию выхода и передайте координатору все контакты и мелочи.
Сезон и прохладные месяцы
Пик сезона приходится на период с ноября по март: вечера мягкие, можно праздновать под открытым небом, а гости из холодных стран рады теплу. Для праздника в саду, на пляже или среди дюн эти месяцы подходят идеально, но и площадки, и подрядчики заняты плотнее, так что бронирование за год здесь обычная практика.
Октябрь и апрель тоже хороши, хотя днём бывает жарко, а вечером у воды влажно. В такие месяцы мы советуем начинать праздник позже, ставить шатёр или выбирать террасу с крытой частью. Летом, с июня по сентябрь, свадьбы переходят в залы с кондиционерами, а на открытом воздухе остаются только короткие моменты после заката.
Если ваша дата выпадает на лето, это не повод отказываться от мечты. Залы в это время свободнее, а подрядчики гибче по срокам, и подготовка идёт спокойнее. О том, какие типы мест работают в разные месяцы, мы подробно пишем в гиде о выборе площадки и на странице площадок для свадьбы.
Список дел на последнюю неделю
За семь дней до свадьбы проверьте эти пункты:
- Финальное число гостей передано площадке и кухне
- Рассадка распечатана, карточки подписаны
- Время монтажа и демонтажа подтверждено с площадкой
- Сценарий вечера отправлен всем подрядчикам
- Список семейных фотографий согласован с фотографом
- Платья, костюмы и украшения собраны в одном месте
- Назначен родственник, который встречает старших гостей
- Вечер накануне оставлен свободным, чтобы выспаться
Совет: заложите час запаса между окончанием монтажа и прибытием гостей, он почти всегда пригождается.
Вопросы о сроках
Можно подготовить свадьбу за три месяца?
Да, если вы гибки в выборе даты и площадки. В высокий сезон вариантов будет меньше, поэтому решения придётся принимать быстро.
Как учесть Рамадан при выборе даты?
Сверьтесь с календарём на нужный год: даты смещаются, а недели сразу после Ида заполняются быстро.
Когда отправлять приглашения?
Сообщение с датой гостям из-за рубежа удобно отправить за полгода, а оформленные приглашения за шесть-восемь недель.