دليل التخطيط
الجدول الزمني لتخطيط الزفاف في دبي
خطة واضحة من سنة قبل الحفل حتى صباح اليوم الكبير، تساعدكم على الحجز في الوقت المناسب دون ضغط.
لماذا تحتاجون إلى جدول زمني في دبي
يبدو الزفاف بعيدا حين يكون بعد سنة كاملة، لكن الأشهر تمضي بسرعة، خاصة في مدينة مثل دبي. هنا يتركز معظم الأعراس في الأشهر الباردة، من الخريف حتى الربيع، فتزدحم القاعات والحدائق والمصورون وفرق الزفة في عطلات نهاية الأسبوع من هذه الفترة. من يحجز متأخرا يجد خياراته محدودة، أو يضطر إلى تغيير التاريخ.
ويضاف إلى ذلك أن مواعيد رمضان والعيدين تتغير كل سنة بحسب التقويم الهجري، فتتقدم نحو أحد عشر يوما تقريبا عن السنة السابقة. كثير من العائلات لا تقيم الأعراس في رمضان، وتفضل الأيام التي تلي العيد مباشرة، فتصبح تلك الأسابيع مطلوبة جدا. لذلك ننصح بمراجعة التقويم الهجري قبل تحديد التاريخ، وبترك هامش من الأيام حول المناسبات الدينية.
الجدول الزمني لا يعني الصرامة، بل يعني أن تعرفوا ما الذي يجب حسمه الآن وما الذي يمكن تأجيله. فيما يلي تقسيم عملي نستخدمه مع العائلات، ويمكن تقصيره للمناسبات الصغيرة أو للأزواج الذين يملكون وقتا أقل. وإن أردتم أن نتولى هذه المراحل عنكم، فهذا جوهر خدمة تخطيط حفل الزفاف لدينا.
مراحل التخطيط من سنة حتى يوم الحفل
- من 12 إلى 9 أشهراتفقوا مع العائلتين على شكل الحفل وعدد الضيوف التقريبي والميزانية العامة. ثم ابحثوا عن نوع المكان المناسب واحجزوه مع التاريخ، فهو القرار الذي تبنى عليه كل القرارات الأخرى. وفي هذه المرحلة اختاروا المنظم إن رغبتم في ذلك.
- من 8 إلى 6 أشهراحجزوا المصور وفريق الفيديو وفرقة الزفة أو منسق الموسيقى، فهؤلاء يحجزون مبكرا في الموسم. اعتمدوا الأسلوب العام ولوحة الألوان، وابدؤوا تصميم الكوشة والزهور. وإن كان لديكم ضيوف من خارج الدولة فأبلغوهم بالتاريخ ليرتبوا سفرهم.
- من 5 إلى 3 أشهراطلبوا بطاقات الدعوة، وجربوا قائمة الطعام مع المكان، واختاروا الكيك والحلويات. ابدؤوا تجارب الفستان والمكياج والشعر، وحددوا موعد الخطوبة أو ليلة الحناء إن لم تقيموها بعد. واعتمدوا التصميم النهائي للديكور قبل نهاية هذه المرحلة.
- الأسابيع الثمانية الأخيرةوزعوا الدعوات وتابعوا تأكيدات الحضور، ثم ثبتوا العدد النهائي مع المكان. اعملوا على مخطط المقاعد، واكتبوا الجدول الزمني لليلة مع كل مورد. واتفقوا على قائمة الصور التي لا تريدون تفويتها.
- أسبوع الزفافراجعوا ورقة الإشارات مع المنسق، وسلموا الأغراض الشخصية والهدايا إلى المكان. احضروا البروفة إن وجدت، وناموا مبكرا في الليلة السابقة. في صباح الحفل يبدأ التجهيز، ويبقى دوركم أن تستعدوا وتستمتعوا.
الموسم البارد والتخطيط حسب الطقس
تمتد الأشهر الأكثر طلبا للأعراس في دبي تقريبا من أكتوبر إلى أبريل، حين يصبح المساء لطيفا والجلوس في الخارج ممكنا. في هذه الفترة تصلح الحدائق والشواطئ والمخيمات الصحراوية واليخوت، لكنها أيضا الفترة التي تحجز فيها الأماكن قبل أشهر طويلة. إن كنتم تحلمون بحفل في الهواء الطلق، فابدؤوا البحث مبكرا وكونوا مرنين في اختيار اليوم من الأسبوع.
أما أشهر الصيف فحارة ورطبة، ولا تناسب الحفلات المفتوحة. لكنها تفتح خيارات أخرى: القاعات المغلقة تكون متاحة أكثر، وبعض الأماكن تقدم شروطا أسهل في هذه الفترة. كثير من العائلات تختار زفافا داخل قاعة في الصيف، مع جلسة تصوير قصيرة في الخارج قبل الغروب أو بعده.
وفي كل الأحوال، اسألوا المكان عن خطته البديلة إن كان الحفل مفتوحا: هل توجد خيمة أو قاعة مغطاة قريبة؟ ومتى يجب اتخاذ القرار؟ هذه الأسئلة نناقشها بالتفصيل في دليل اختيار مكان الزفاف، وتجدون أنواع الأماكن التي نعمل فيها في صفحة أماكن الأعراس في دبي.
قائمة الأسبوع الأخير
قبل الحفل بأيام قليلة، راجعوا هذه النقاط مع المنسق ومع العائلة:
- تأكيد العدد النهائي للضيوف مع المكان كتابيا.
- إرسال مخطط المقاعد النهائي إلى المكان وإلى فريق الاستقبال.
- مشاركة الجدول الزمني مع كل مورد ومع أفراد العائلة المعنيين.
- تجهيز حقيبة العروس بما تحتاجه من أدوات وملابس بديلة.
- تسليم الهدايا والتذكارات وبطاقات الطاولات إلى المنسق.
- التأكد من موعد وصول المصور وفريق المكياج في يوم الحفل.
- ترتيب نقل العروسين والأهل وكبار السن إلى المكان.
- تحديد شخص من العائلة يتواصل معه المنسق عند الحاجة.
احجزوا المكان والمصور معا في وقت متقارب، فهما يمتلئان قبل غيرهما في الموسم البارد.
أسئلة عن الجدول الزمني
هل يمكن تخطيط زفاف في أقل من ستة أشهر؟
نعم، خاصة في الصيف أو في أيام وسط الأسبوع، مع بعض المرونة في المكان والموردين.
متى نرسل الدعوات؟
قبل ستة إلى ثمانية أسابيع غالبا، وقبل ذلك للضيوف القادمين من الخارج.
هل نتجنب رمضان تماما؟
هذا قرار العائلة، لكن معظم العائلات تؤجل الزفاف إلى ما بعد العيد، لذلك تحجز تلك الأيام مبكرا.