Свадебный банкет под ключ
Организация свадьбы в Дубае
Мы берём на себя весь путь к свадебному вечеру: от выбора зала до последнего танца. Вы встречаете гостей, а расписание, подрядчики и детали остаются за нами.
Что включает полная организация
Свадьба в Дубае часто объединяет семьи из разных стран и традиций. Одни ждут заффу с барабанами, другие тихий выход пары под струнный квартет, а бабушки хотят сидеть ближе к сцене. Мы начинаем с того, что записываем ожидания каждой стороны и ищем формат, в котором всем будет спокойно.
Затем решаем главный вопрос планировки: нужен ли отдельный женский зал, смешанный зал или два пространства с общей сценой. От этого зависит выбор подходящей площадки, расстановка столов, работа фотографов и даже маршрут официантов во время ужина.
Наконец, мы собираем точное расписание: прибытие гостей, вход невесты, семейные фотографии, подача блюд, торт и проводы. У каждого пункта есть время и ответственный человек, а у вас остаётся одна задача: быть на собственном празднике.
Из чего складывается свадьба
- Подбор площадкиПредлагаем залы, сады и террасы по вместимости, дате и вашим традициям, организуем просмотры.
- Сцена и декорКоша, задник, проход невесты и столы в одной палитре, с эскизами до начала монтажа.
- Цветы и светЖивые композиции, подсветка сцены и тёплый свет над столами, рассчитанные под конкретный зал.
- Торт и десертный столМногоярусный торт и сладкий стол, оформленные в цветах вечера.
- Фото и видеоСъёмочная группа с заранее согласованным списком кадров и семейных снимков.
- Музыка и гостиВедущий, музыканты, рассадка, встреча гостей и парковка по одному плану.
Ход вечера
Как мы ведём свадебный вечер
За неделю до праздника у всей команды на руках сценарий с точностью до минут: когда гаснет свет, когда звучит музыка выхода, когда фотограф встаёт у сцены. Координатор держит связь с площадкой, кухней и музыкантами.
Выход невесты, слова родителей, семейные снимки у сцены: такие моменты мы бережём и не торопим. Если что-то сдвигается, расписание перестраивается тихо, и гости этого не замечают. Цвета и детали вечера мы продумываем вместе с вами заранее.
Подготовка по месяцам
- За 9-12 месяцевДата, рамка бюджета, список гостей и бронирование площадки.
- За 5-8 месяцевКонцепция оформления, фото и видео, музыка, приглашения.
- За 2-4 месяцаЭскизы сцены, пробная флористика, меню и дегустация, план рассадки.
- Последний месяцФинальное расписание, проверка всех подрядчиков, репетиция выхода.
- День свадьбыМонтаж с утра, координация вечера, разбор декора после проводов гостей.
Уровни организации
Три формата: от координации в день праздника до полной организации, смета под каждую пару.
Организация свадьбыНаш гонорар указывается отдельно, счета площадки и подрядчиков отдельные
Координация в день праздника
Индивидуальный расчёт
- Подключаемся за шесть недель
- Тайминг и сценарный план
- Сверка с подрядчиками
- Главный координатор на мероприятии
Организация с сопровождением
Индивидуальный расчёт
- Подборка площадок и визиты
- Концепция стиля и мудборд
- Подбор подрядчиков в двух категориях
- Понятная таблица бюджета
- Команда в день праздника
Полная организация
Индивидуальный расчёт
- От идеи до проводов гостей
- Подбор и управление всеми подрядчиками
- Встреча и рассадка гостей
- Генеральный обход накануне
- Два координатора на месте
Каждый расчёт зависит от даты, площадки и числа гостей и подтверждается письменно.
Вопросы об организации свадьбы
Можно подключить вас за несколько недель до свадьбы?
Да, для этого есть формат «Координация в день праздника». Мы принимаем дела примерно за шесть недель, проверяем подрядчиков и ведём вечер.
Если место уже выбрано, вы подстроитесь?
Конечно. Мы изучаем её правила, время монтажа и ограничения по звуку и строим план вокруг них.
Можно организовать отдельный женский зал?
Да. Мы продумываем два пространства, отдельные входы и общий сценарий, чтобы обе части праздника шли синхронно. При необходимости в женском зале снимают женщины-фотографы.
Как складывается бюджет?
Наше вознаграждение считается отдельно от счетов площадки и подрядчиков, и вы утверждаете каждую позицию письменно. Подробности на странице пакетов и смет.