Réceptions de mariage
Wedding planner à Dubaï pour votre réception
Nous orchestrons votre réception du choix du lieu jusqu’au départ des invités, en respectant les usages de chaque famille. Vous gardez la main sur les décisions, nous portons l’organisation.
Ce que couvre une organisation complète
À Dubaï, il n’est pas rare qu’une réception rassemble une famille du Golfe et une famille européenne, ou des proches venus du Levant, d’Égypte et d’Asie. Chacun arrive avec ses repères : l’heure du dîner, la place de la musique, la manière d’accueillir la mariée. Notre rôle est de trouver le format qui fait sentir à tous qu’ils sont chez eux.
Certaines familles souhaitent une salle réservée aux femmes, d’autres une salle mixte, d’autres encore les deux le même soir avec des ambiances distinctes. Nous prévoyons alors les accès, les équipes de service, la sonorisation et les photographes adaptés à chaque espace. La zaffa, l’entrée des mariés ou une arrivée plus sobre se préparent avec le même soin.
Le dîner, servi à table ou en buffet, rythme la soirée. Nous calons avec le lieu les horaires de service, les discours, la danse d’ouverture et le gâteau, pour que la soirée garde son élan sans temps mort. Pour aller plus loin, voyez comment nous choisissons les salles et jardins de réception ou consultez nos niveaux d’accompagnement.
Tout ce que nous prenons en charge
- Recherche du lieuUne sélection de salles, jardins ou plages pensés pour la taille de votre liste et vos usages, avec visites accompagnées.
- Scène et décorKosha, toile de fond, allée et tables dessinées ensemble autour d’une même palette.
- Fleurs et lumièreCompositions florales, bougies et éclairage d’ambiance pour transformer la salle à la tombée du jour.
- Gâteau et table sucréePièce montée, douceurs orientales et desserts à l’assiette, coordonnés avec le décor.
- Photo et vidéoPhotographes et vidéastes briefés sur les moments clés, y compris dans une salle réservée aux femmes.
- Animation et logistique invitésDJ, musiciens, voiturier, plan de table et hôtes d’accueil pour que chaque invité trouve sa place.
Le déroulé de la soirée
Une feuille de route pour chaque instant
Quelques jours avant la réception, chaque prestataire reçoit la même feuille de route : heure de montage, entrée des invités, arrivée de la mariée, moments réservés aux familles, service du dîner. Le jour venu, notre coordinatrice donne les signaux et ajuste en temps réel.
Les moments familiaux, comme la remise des bijoux ou la photo avec les grands-parents, sont inscrits au programme pour ne pas se perdre dans l’effervescence. La scénographie suit ce rythme, de l’allée jusqu’à la kosha.
Les mois qui précèdent le mariage
- De 12 à 9 moisDate, budget indicatif, type de lieu et nombre d’invités ; nous visitons et réservons la salle.
- De 8 à 5 moisConcept décor, choix du photographe, du traiteur et de l’animation ; envoi des faire-part pour les invités venant de l’étranger.
- De 4 à 2 moisEssais culinaires, maquette de la scène, plan lumière et liste de musique.
- Le dernier moisPlan de table, feuille de route minutée, confirmations écrites avec chaque prestataire.
- Le jour JMontage, accueil, entrée des mariés, dîner et démontage, sous la conduite de notre équipe.
Trois niveaux d’accompagnement
De la coordination du jour J à l’organisation complète, choisissez la formule qui vous ressemble.
Organisation du mariageNos honoraires sont chiffrés à part ; le lieu et les prestataires facturent séparément
Coordination du jour J
Devis sur mesure
- Nous prenons le relais six semaines avant
- Planning horaire et conducteur
- Points de contrôle avec les prestataires
- Une coordinatrice principale sur place
Organisation accompagnée
Devis sur mesure
- Sélection de lieux et visites
- Concept déco et planche d’ambiance
- Deux catégories de prestataires sélectionnées
- Tableau de budget facile à suivre
- Équipe présente le jour J
Organisation complète
Devis sur mesure
- De l’idée aux adieux
- Tous les prestataires choisis et gérés
- Accueil et placement des invités
- Répétition la veille
- Deux coordinatrices sur place
Chaque devis dépend de votre date, du lieu et du nombre d’invités, et il est confirmé par écrit.
Vos questions sur l’organisation de mariage
Pouvez-vous gérer une salle femmes et une salle mixte le même soir ?
Oui, nous prévoyons deux équipes, deux ambiances et des photographes adaptés à chaque espace, avec un programme coordonné.
Travaillez-vous avec le traiteur du lieu ?
Dans les hôtels, le dîner est en général servi par l’établissement ; nous préparons le menu et les horaires avec lui.
Peut-on garder certains de nos prestataires ?
Bien sûr. Nous les intégrons à la feuille de route et les coordonnons comme le reste de l’équipe.
Que se passe-t-il le jour même ?
Notre coordinatrice et son équipe sont présentes du montage à la fin de la soirée et règlent les imprévus sans vous déranger.